HANSALOG GmbH & Co.KG

HANSALOG, seit mehr als 35 Jahren auf dem deutschen Markt etabliert, gehört zu den führenden Anbietern von Reisekostenabrechnungs-Systemen. Die Dienstleistungen und Softwarelösung von HANSALOG Reise beinhalten Reiseantrag, Reiseabrechnung bis hin zur Reisekostenerstattung, gesteuert über variablen, individuell einstellbaren Workflow zur Genehmigung von Reiseanträgen und -abrechungen, Limitierung von Belegen sowie Buchung und Zahlung.

Reisekostensoftware HANSALOG Reise im Einzelnen

• elektronisches Genehmigungsverfahren mit variablem Workflow - von dem Reiskostenantrag und der Reisemittelbestellung über die -abrechnung bis hin zur Auszahlung und Versteuerung

• automatische Benachrichtigung von Vorgesetzten, Mitarbeitern und externen Dienstleistern, parametriert im Workflow, wer jeweils im Bearbeitungsprozess für die Reise eingebunden ist

• einfache Bedienung: steuerliche Vorgaben werden vom System überwacht, Reiserichtlinien sind im System hinterlegt - direkte Plausibilitätsprüfungen bei der Erfassung und Bearbeitung

• Import von Kreditkartendaten, Company- oder Corporatekarten - tagesaktueller Währungskursimport

• variable Sonderkontierungen über Reiseart /-typ, Mitarbeitergruppen, Kostenarten sowie Kostenstellen und Kostenträger sind möglich

• variable Limitierung von Belegen, auch mit Sondergenehmigung individuell im Workflow hinterlegbar

• echte Client-Server Applikation, mandantenfähig, mehrsprachige Benutzeroberfläche, Zugriff über Client oder Webfrontend, variable Gestaltung von Masken, Menüs und Benutzergruppen

• Reisekostenrichtlinien für europäische Länder hinterlegbar

• Integration in Ihre Systemlandschaft, Unterstützung der meisten Datenbanken und Betriebssysteme, Verknüpfung mit Active Directory und Single-Sign-on möglich.

• Schnittstellen zu Fremdsystemen wie Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Archiv, E-Mail, etc.

• Optimierung der Bearbeitung von Reisen, systematische Ablage sämtlicher Reisedaten, hohe Transparenz für statistische Zwecke, Auswertung sämtlicher Daten

• Ausländische Vorsteuerbeträge können automatisch ausgewiesen und gebucht werden

Leistungen von Hansalog GmbH & Co KG

• Softwareüberlassung von HANSALOG Reise

• Outsourcing / Fullservice von Reisekostenbearbeitung

• Softwarenutzung durch ASP-Verfahren