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Internationaler, mobiler, einfacher: ADP stellt neue Lösung für Reisekostenmanagement vor

14/03/2011 00:00:00
Unternehmen profitieren von Kostensicherheit / Manuelle Lösungen oftmals teurer

Geschäftsreisen zeitnah planen, abstimmen und genehmigen – bei einem Höchstmaß an Kostensicherheit. Nach mehr als 3 Jahren Analyse, Konzeption und Entwicklung kündigt ADP jetzt mit Travel advanced seine neueste Reisekostenmanagement-Lösung an. Das neue Angebot ist plattformunabhängig und nutzt vorhandene IT Standards. Gleichzeitig berücksichtigt sie internationale Regelungen, Pauschalen, Belegarten, Währungen sowie firmenspezifische Richtlinien.

„Unternehmen erwarten heute ein Reisekostenmanagement, das plattformunabhängig arbeitet und auf das Mitarbeiter mobil zugreifen können. Mit Travel advanced kommt ADP den steigenden Anforderungen der Kunden entgegen, die eine einfache und wirtschaftliche, ebenso aber eine transparente und mobile Lösung fordern“ , sagt Rainer Stiel, Director Sales ADP Travel, anlässlich der Präsentation. Der zunehmende Einsatz von Mobile Devices steigert laut ADP die Qualität bei Geschäftsreisen. „Die Technologie bringt deutlich Vorteile im Genehmigungsprozess, weil Koordinierung und Abstimmung schnell und einfach von unterwegs möglich sind“, erläutert Stiel.

Neben der mobilen Nutzung hat ADP bei der Neuauflage seines Reisekostenmanagements zudem die länderübergreifende Anwendung im Fokus. Stiel: „Wir erwarten eine weitere Internationalisierung der Reisekostenabrechnung. International tätige Unternehmen legen zunehmend Wert auf einheitliche Prozesse und Transparenz.“

Ob die Reisekostenabrechnung vom Kunden inhouse, in der Cloud oder komplett im Business Process Outsourcing durchgeführt wird, ist laut ADP firmenabhängig. Wichtig sei, dass Unternehmen ihr Reisekostenmanagement grundsätzlich auf den Prüfstand stellen. „Ein Großteil der Unternehmen verschenkt beim Reisekostenmanagement Geld und bindet unnötig Personalressourcen. Viele Unternehmen sind noch immer der Ansicht, mit manuellen oder selbstentwickelten Lösungen den steigenden Anforderungen an ein modernes Reisekostenmanagement begegnen zu können. Dabei beweisen unabhängige Studien seit langem das Gegenteil“, erklärt Stiel. Selbst Mittelständler können in kurzer Zeit den return on investment (ROI) erreichen. Eine Prozesskostenanalyse hilft, aktuelle Kosten und Einsparpotential zu ermitteln.

Die Leistungen von travel adanced im Überblick

- State-of-the-Art Web 2.0 Technologie 
- Plattformunabhängige Lösung
- Einbindung von Mobile Devices und damit schnellere Abstimmungen auch von unterwegs
- Ergonomische Benutzerführung mittels Roadmap
- Erweitertes Kreditkartenclearing
- Einfache, integrierte Möglichkeit zur Kostenplanung im Genehmigungsworkflow - zeitnahe Koordinierung und damit Kostensicherheit
- Sichere und bequeme Updates durch automatisierte Qualitätsprüfungen
- erweiterte Funktionen zum Datenschutz

ADP (www.de-adp.com) ist der weltweit führende Anbieter von Services und Lösungen rund um die Entgeltabrechnung, Personaladministration und das HR-Management. Automatic Data Processing, Inc. (Nasdaq: ADP) wurde 1949 in New Jersey, USA, gegründet und ist in über 50 Ländern vertreten. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing). ADP arbeitet weltweit für 570.000 Kunden aller Branchen und Größe. In Deutschland erfolgt bereits jede 5. Personalabrechnung mit Produkten und Services von ADP. 45.000 Mitarbeiter erwirtschaften einen Umsatz von 8,8 Mrd. US Dollar weltweit.


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